Standard Operating Procedure
SOP Pergantian Team Saat Tidak Masuk
Pedoman back-up tugas saat ada team yang tidak masuk (izin, sakit, atau kendala mendadak).
Cek Pengganti
Pilih nama team untuk melihat siapa penggantinya. Belum ada nama dipilih.
Tabel Pergantian
| Nama | Posisi | Jika Tidak Masuk | Digantikan Oleh |
|---|---|---|---|
| Alvian | Purchasing | Tidak masuk | Fahmi/Ade |
| Fahmi | Purchasing | Tidak masuk | Alvian/Ade |
| Ade | Purchasing | Tidak masuk | Fahmi/Alvian |
| Ega | Administrasi Data & Pemrosesan PO Aset dan Jasa | Tidak masuk | Alvian/Dika |
| Yola | AP Purchasing | Tidak masuk | Dika/Budianto |
| Dika | Exim | Tidak masuk | Alvian/Ega |
Struktur Tim
Purchasing
AlvianFahmiAde
AP Purchasing
Yola
Exim
Dika
Administrasi Data & Pemrosesan PO Aset dan Jasa
Ega
Ketentuan Umum
- 1Setiap team yang tidak dapat masuk kerja wajib memberikan informasi secepat mungkin kepada atasan atau tim terkait.
- 2Pergantian tugas dilakukan sesuai dengan pembagian back up yang telah ditetapkan.
- 3Team pengganti wajib menjalankan tugas utama yang bersifat prioritas agar operasional tetap berjalan lancar.
- 4Setiap pergantian tugas harus diinformasikan kepada tim agar tidak terjadi pekerjaan yang terlewat.
- 5Tugas yang dialihkan harus dicatat dengan jelas.
SOP ini dibuat sebagai pedoman kerja agar setiap bagian tetap berjalan dengan baik apabila terdapat team yang tidak masuk. Seluruh team diharapkan memahami pembagian tugas pengganti ini dan menjalankannya dengan tanggung jawab.
Follow-up Vendor
Pembahasan Progressing PO dengan Vendor
Jadwal rutin follow-up progress PO ke vendor per purchaser.
Jadwal Follow-up Hari Ini
Hari ini: Rabu, 28 Okt 2026CNMG
14:00 Fahmi
CNMG
14:00 Ade
Shi Yan Jun Xiang
15:00 Ade
Filter
Semua Purchaser
Semua Hari
Tabel Jadwal
| Vendor / Supplier | Hari | Jam | Keterangan | Target | Purchaser |
|---|---|---|---|---|---|
LGMG | Senin | 17:00 | Setiap hari Senin | Akan kasih list by excel | Ade |
CNMG Hari ini | Rabu | 14:00 | Setiap hari Rabu | Akan kasih list by excel | Ade |
Shi Yan Jun Xiang Hari ini | Rabu | 15:00 | Setiap hari Rabu sore | Akan kasih list by excel | Ade |
Dongfeng China | Kamis | 17:00 | Cek dari sistem | Akan kasih list by excel | Ade |
SDLG Indonesia | Jumat | 17:00 | Setiap hari Jumat | Akan kasih list by excel | Ade |
Sinotruck | Belum dijadwalkan | - | Belum ada jadwal | Akan kasih list by excel | Ade |
CNMG Hari ini | Rabu | 14:00 | Setiap hari Rabu | Akan kasih list by excel | Fahmi |
Shandong Honest | Jumat | 17:00 | Setiap hari Jumat | Akan kasih list by excel | Fahmi |
Da Zhong | Jumat | 17:00 | Setiap hari Jumat | Akan kasih list by excel | Fahmi |
SDLG Indonesia | Jumat | 17:00 | Setiap hari Jumat | Akan kasih list by excel | Fahmi |
Ringkasan per Hari
Senin
1
vendor
Selasa
0
vendor
Rabu
3
vendor
Hari iniKamis
1
vendor
Jumat
4
vendor